无纸化会议系统

无纸化会议系统

无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统,运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决,手写批注、呼叫服务、语音字幕显示,远程视频会等功能。已实现windows、IOS、Android跨系统平台交互应用。无纸化会议终端形式多样化:有液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。超薄液晶升降式无纸化会议终端已成为主流,简约大气。场景应用主要是公检法司、政府、金融、教育、企事业等单位。

无纸化系统组成部分:中央控制系统、涉密网络系统、到显示系统、无纸化会议系统、高清摄像录播系统、话筒发言系统、音响扩声系统。

如江无纸化会议系统的优势

节 能 高 效

真正实现会议全过程不使用纸张,节能环保;省去会议材料的打印、复印、装订、分发等环节,会议资料准备时间缩短。

功 能 丰 富

可实现会议双向互动,便于开展讨论、投票、批注、文件会签等活动;与传统会议只能保留文字资料不同,可以完整保留会议音视频资料,每个参会人员均可根据需要进行会议录制;可通过接口系统与OA系统、电子桌牌、中控系统等会议相关系统对接。

安 全 保 密

会议治疗统一管理,设置管理权限,会务人员插入USB或者使用用户密码登录后,其他会议终端自动进入会议系统;会议人员下载会议资料后,分发到其他会议终端,会议结束后,可将会议资料按需上传到会议服务器存档。如为保密会议,所有会议资料不允许保存、下载,会议结束后,所有资料自动删除。

异 地 同 步

无纸化系统通过单位内部专网可实现总部与分部议题文件同步共享,互动讨论。不同分部可以独立开会,也可以联动开会,将远程的若干会议室临时组合成一个虚拟大会议室召开会议。会议过程中的文档及实时演示的数据可以在多个会议室中实时传递交流。

无纸化会议系统的功能介绍

  1. 后台管理:对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理
  2. 会议签到:支持手写签名进入会议,后台自动存储参会人员原笔记签名,可显示会议桌模拟图,亮点显示签到状态,可设置免签到。
  3. 通知公告:会议主持人或会务人员向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息,会议公告以滚动字幕形式循环显示。
  4. 同步现场:实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享;同步时,支持手写批注、圈划。各参会人员可根据自身需要,在同步桌面与自主操作界面自由切换。
  5. 同步异步功能:会议主持人或会务人员向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息,会议公告以滚动字幕形式循环显示。
  6. 会议主持:会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限;如指定发言人、强制同步、停止信息交流、停止会议录制等。
  7. 录音录屏:会议主办方对会议过程进行全程录音录屏或部分录音录屏,在会后进行存档。
  8. 手写批注:可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划,批注内容可保存电子版手写原迹,与在纸张上的传统书写习惯没有区别。支持将所有参会人员的批注统一收集到一个电子文档中,以便于后期对会议讨论文件(如征求意见稿等)的修改…(类似word中的修订功能)。
  9. 会议投票:提供会议现场的投票表决功能,支持投票表决列表、投票说明描述、投票权限控制,投票结果自动统计、以饼状图柱状图显示投票结果。